Aplikasi Depo (DePos)

Aplikasi Depo adalah sistem pengelolaan usaha depo material yang menghubungkan pembelian dari supplier atau tambang, persediaan stok, penjualan, pengiriman, hingga pencatatan keuangan dalam satu aplikasi. Dirancang untuk membantu pemilik usaha memantau pergerakan material, mengendalikan biaya, serta mengetahui posisi kas, utang, piutang, dan keuntungan dengan lebih jelas.

FITUR UTAMA
• Pengelolaan Multi Lokasi Depo
Mengelola beberapa lokasi depo dalam satu sistem.
• Konversi Material Berdasarkan Ritase dan kubikasi
Mencatat pembelian dari tambang dengan informasi jumlah rit, harga beli per rit, dan dalam penjualan dengan kubikasi.
• Perhitungan Harga Pokok Material
Menghitung harga pokok per satuan berdasarkan total harga pembelian dan komponen biaya material.
• Persediaan Stok dengan Metode FIFO
Mengelola stok berdasarkan kelompok pembelian. melalui metode FIFO atau First In, First Out.
• Pemantauan Stok dan Batas Minimum
Menampilkan jumlah stok tersedia, satuan material, HPP rata-rata tertimbang, dan status stok terhadap batas minimum.
• Riwayat Material Masuk dan Keluar
Menyediakan riwayat pergerakan stok dari pembelian, penjualan, dan penyesuaian.
• Stok Opname
Mencatat hasil pemeriksaan stok fisik dan membandingkannya dengan stok dalam sistem.
• Master Material dan Harga Jual
Mengatur kode material, satuan stok, estimasi jumlah per rit, harga jual dengan kubikasi, serta komponen biaya pembelian.
• Data Supplier dan Pelanggan
Mengelola data supplier atau tambang sebagai sumber pembelian serta pelanggan sebagai pembeli material.
• Penjualan Ambil Sendiri atau Diantar
Mendukung transaksi pelanggan yang mengambil material langsung di depo maupun menggunakan layanan pengantaran.
• Perhitungan Ongkos Kirim
Menghitung ongkos kirim berdasarkan jarak dan tarif per kilometer.
• Pemisahan Tagihan dan Biaya Internal
Memisahkan harga material, ongkos kirim, dan biaya tambahan pelanggan dari biaya operasional internal.
• Invoice dan Struk Penjualan
Menyediakan invoice dan struk sebagai dokumen transaksi.
• Pembayaran Tunai, Transfer, dan Tempo
Mendukung pembelian maupun penjualan secara tunai, transfer, atau tempo.
• Pemantauan Utang Supplier dan Piutang Pelanggan
Menampilkan kewajiban pembayaran pembelian serta tagihan penjualan yang belum diselesaikan.
• Kas, Modal, dan Rekening Bank
Mencatat modal atau saldo awal serta memantau saldo berjalan pada kas tunai dan rekening bank.
• Buku Kas dan Mutasi Kas
Menyediakan riwayat uang masuk dan keluar beserta kategori, referensi, dan keterangan transaksi.
• Pengeluaran Operasional
Menyediakan pencatatan pengeluaran umum usaha depo untuk membantu pengawasan biaya dan evaluasi penggunaan dana.
• Laporan Keuangan
Menyajikan posisi kas dan bank, piutang pelanggan, utang supplier, serta pengeluaran umum. Dilengkapi rincian saldo awal, mutasi, dan saldo berjalan per kas atau rekening.
• Laporan Keuntungan
Menghitung laba material dari nilai penjualan material dikurangi HPP FIFO dan biaya operasional penjualan.
• Dashboard Operasional
Menampilkan ringkasan transaksi, omzet, saldo kas, biaya, piutang, dan utang supplier.
• Filter Periode dan Ekspor Laporan
Memudahkan penelusuran data berdasarkan periode dan lokasi.
• Dokumentasi Transaksi
Mendukung lampiran foto armada atau bukti transaksi pada pembelian dan penjualan sebagai pelengkap dokumentasi operasional.
• Pengguna dan Hak Akses
Mengatur peran pengguna, lokasi depo yang dapat diakses, serta izin setiap menu sesuai tanggung jawab masing-masing.

ALUR USAHA YANG TERINTEGRASI
Proses dimulai dari pembelian material kepada supplier atau tambang. Pengguna mencatat jumlah rit, harga beli, komponen biaya, dan hasil penerimaan aktual. Data tersebut menjadi dasar penambahan stok serta perhitungan harga pokok material.
Ketika material dijual, sistem mencatat jumlah penjualan dan menghitung HPP menggunakan metode FIFO. Pelanggan dapat mengambil material sendiri atau memilih pengantaran dengan tambahan ongkos kirim.
Pembayaran tunai dan transfer dicatat pada kas atau rekening terkait, sedangkan transaksi tempo dipantau sebagai utang supplier atau piutang pelanggan. Seluruh rangkaian tersebut menjadi dasar pemantauan persediaan, keuangan, dan keuntungan usaha.

DIRANCANG UNTUK OPERASIONAL DEPO MATERIAL
Aplikasi Depo membantu mengelola perbedaan antara pembelian berdasarkan ritase dan penjualan berdasarkan jumlah material. Pencatatan hasil penerimaan aktual memberikan dasar perhitungan modal yang lebih jelas, sementara stok opname membantu mencocokkan persediaan dalam sistem dengan kondisi fisik di lapangan.
Pemisahan nilai material, ongkos kirim, biaya internal, dan pembayaran memudahkan pemilik usaha memahami sumber pendapatan, biaya yang timbul, serta dana yang masih perlu ditagih.

MANFAAT UNTUK PERUSAHAAN
• Mengurangi pencatatan manual pada pembelian, stok, dan penjualan.
• Memudahkan pemantauan persediaan di setiap lokasi depo.
• Membantu mengetahui harga pokok berdasarkan biaya pengadaan dan penerimaan aktual.
• Mempermudah penghitungan ongkos kirim dan tagihan pelanggan.
• Menelusuri selisih stok melalui riwayat pergerakan dan stok opname.
• Mengawasi kas, utang supplier, dan piutang pelanggan.
• Membedakan potensi keuntungan dengan keuntungan dari transaksi yang telah lunas.
• Mempercepat penyusunan laporan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan.

APA YANG ANDA DAPATKAN DALAM APLIKASI DEPO

1. Web Administrator : Untuk pantau secara online dan realtime transaksi Depo

2. Aplikasi Android : Untuk pencatatan transaksi di lokasi depo

Kelola usaha depo material Anda dengan pencatatan yang lebih tertib, praktis, dan terintegrasi.

Hubungi kami untuk mencoba demo dan mendapatkan informasi penawaran khusus Aplikasi Depo.