Aplikasi Trading Material

Aplikasi Project Trading adalah sistem pengelolaan usaha suplai material yang menghubungkan transaksi, pengiriman dari quarry, penerimaan di proyek, hingga penagihan dan keuangan dalam satu aplikasi. Dirancang untuk membantu perusahaan memantau asal material, jumlah rit, volume yang diterima, biaya operasional, serta keuntungan setiap proyek secara lebih terstruktur.

FITUR UTAMA

Pengelolaan Multi Proyek : Mengelola beberapa proyek dengan pencatatan transaksi, pengiriman, biaya, dan laporan masing-masing. 

Data Pelanggan dan Proyek : Mengelola pelanggan sebagai pemberi pekerjaan dan proyek sebagai kegiatan suplai yang dijalankan.

Pengelolaan Quarry Sumber : Mencatat quarry asal material pada transaksi proyek agar sumber pengadaan dan aktivitas pengiriman dapat ditelusuri dengan jelas.

Pengaturan Material dan Harga : Mengatur material, harga jual, serta komponen biaya proyek sebagai dasar perhitungan nilai transaksi dan keuntungan.

Open/Close Shift Project : Mengelompokkan aktivitas berdasarkan periode kerja pada setiap proyek. Membantu pemeriksaan transaksi dan kegiatan operasional harian.

Transaksi dan Dokumentasi Armada : Mencatat transaksi dengan informasi proyek tujuan, quarry sumber, material, armada, sopir, dan foto kendaraan untuk mendukung pemeriksaan aktivitas lapangan.

Pengiriman dan Penerimaan Material : Memantau pengiriman melalui status Draft, Dikirim, dan Diterima. 

Pencatatan Rit dan Volume Aktual : Mencatat jumlah perjalanan pengiriman dan volume material yang diterima dalam satuan meter kubik.

Deposit Quarry dengan Metode FIFO : Mengelola deposit pengadaan material beserta pemakaiannya pada pengiriman. .

Komponen Biaya per Rit : Mengatur komponen biaya seperti sewa armada, sopir, dan solar sesuai kebutuhan operasional.

Pengelolaan Vendor, Armada, dan Sopir : Mengelola data pendukung pengangkutan dalam satu sistem.

Rekap Hak Fee Sopir : Menghitung hak fee sopir berdasarkan alokasi komponen biaya Sopir Truk dan jumlah rit yang relevan.

Kontrak Sewa Armada : Mencatat kontrak sewa dan pembayaran sewa di muka. Dilengkapi pencatatan pembebanan biaya sewa atau amortisasi sesuai mekanisme yang diterapkan, sehingga pembayaran dan biaya dapat dipantau dengan jelas.

Invoice dan Invoice Gabungan : Menyediakan penagihan transaksi proyek melalui invoice, termasuk penggabungan transaksi dalam satu invoice untuk memudahkan administrasi penagihan.

Pembayaran Bertahap dan Piutang : Mencatat pembayaran pelanggan, termasuk pembayaran sebagian atau angsuran.

Kas, Modal, dan Rekening Project : Mengelola pencatatan modal, penerimaan, pengeluaran, serta saldo kas dan rekening yang berkaitan dengan proyek. 

Pengeluaran Project : Mencatat pengeluaran berdasarkan proyek dan kategori biaya, termasuk pembayaran sopir serta kebutuhan operasional lainnya. 

Rekonsiliasi Bank : Membantu pencocokan transaksi keuangan yang tercatat dalam aplikasi dengan mutasi rekening untuk mempermudah pemeriksaan kesesuaian data.

Progress Project : Memantau perkembangan suplai berdasarkan realisasi rit dan volume material. Memberikan gambaran pencapaian pekerjaan sebagai pendukung evaluasi operasional.

Perhitungan Pendapatan, HPP, dan Profit : Menghubungkan nilai penjualan dengan harga pokok penjualan dan biaya terkait untuk menghitung keuntungan proyek. 

Dashboard Project : Menyajikan ringkasan piutang, profit, material, kas atau bank, deposit quarry, serta sewa dibayar di muka. Dilengkapi pilihan periode dan grafik untuk membantu pemantauan aktivitas usaha.

Laporan Project : Menyediakan rekap pengiriman, penerimaan material, biaya, pengeluaran, dan hasil usaha sebagai dasar pemeriksaan serta evaluasi setiap proyek.

Pengaturan Hak Akses : Mengatur kewenangan pengguna dan cakupan data berdasarkan penugasan proyek serta quarry.

ALUR OPERASIONAL YANG TERHUBUNG

Pencatatan dimulai dari transaksi dengan memilih proyek tujuan, quarry sumber, material, armada, dan sopir. Pengiriman kemudian diproses hingga material diterima dan volume aktual dikonfirmasi.

Pemakaian deposit quarry menjadi dasar biaya material, sedangkan volume yang diterima menjadi dasar nilai penjualan. Data tersebut terhubung dengan komponen biaya, hak fee sopir, invoice, pembayaran pelanggan, serta laporan keuntungan.

Dengan alur ini, perusahaan dapat menelusuri hubungan antara aktivitas pengiriman, nilai tagihan, biaya yang timbul, dan uang yang benar-benar diterima atau dibayarkan.

DIRANCANG UNTUK BISNIS SUPLAI MATERIAL

Aplikasi Project Trading mengikuti kebutuhan usaha yang membeli material dari quarry dan memasoknya ke lokasi proyek. Pencatatan jumlah rit dan volume penerimaan membantu perusahaan mengelola perbedaan dasar perhitungan antara aktivitas angkutan, biaya pengadaan, dan nilai penjualan.

Pemisahan antara pendapatan, piutang, kas, deposit, dan biaya memberikan gambaran kondisi proyek yang lebih jelas. Manajemen dapat memantau perkembangan pekerjaan sekaligus mengevaluasi kebutuhan dana dan hasil usahanya.

MANFAAT UNTUK PERUSAHAAN

• Memudahkan pengelolaan beberapa proyek dalam satu sistem.

• Menelusuri material dari quarry sumber hingga penerimaan di proyek.

• Mengurangi rekap manual antara pengiriman, tagihan, dan pembayaran.

• Memantau sisa deposit quarry serta penggunaannya.

• Mempermudah perhitungan dan pembayaran hak fee sopir.

• Mengawasi biaya material, angkutan, dan operasional proyek.

• Memantau piutang pelanggan dan posisi kas dengan lebih jelas.

• Menyediakan dasar evaluasi keuntungan pada setiap proyek.

Kelola bisnis suplai material Anda dengan pencatatan yang lebih tertib dan terintegrasi. 

Hubungi kami untuk mencoba demo dan mendapatkan informasi penawaran khusus Aplikasi Project Trading.